Vous souhaitez créer une entreprise de conception de sites Web au Sénégal ? Lisez ce guide informatif pour connaître les huit étapes essentielles à prendre en compte lors de la création d’une entreprise de conception de sites Web au Sénégal.
Il peut être difficile de travailler à temps plein tout en prenant en charge des clients indépendants, surtout si votre passion réside dans votre travail en freelance. Créer votre propre entreprise de conception de sites Web au Sénégal est passionnant, mais il est important de réfléchir à tous les facteurs qui pourraient affecter cet engagement à long terme.
Êtes-vous sûr de vos futurs clients et de leurs exigences ? Dans quelle mesure êtes-vous sûr de leur crédibilité en matière de paiement ? Comment allez-vous avancer, payer vos employés, supporter les coûts d’infrastructure et gérer les opérations quotidiennes de votre entreprise de conception de sites Web ?
Avant de quitter votre emploi et de lancer votre propre entreprise de conception de sites Web, vous devrez réfléchir à ces questions. Voici un processus en huit étapes pour vous aider à démarrer.
Comment démarrer une entreprise de conception de sites Web en 9 étapes
Étape 1 : Planifier
Commencez par vous poser des questions telles que :
- Quelle sera la niche ou le domaine d’activité de votre entreprise au Sénégal ?
- Vous démarrez en solo ou allez-vous embaucher du personnel ou des freelances ?
- Combien de concepteurs de sites Web allez-vous recruter ?
- Allez-vous embaucher du personnel administratif ou les concepteurs et les développeurs devront-ils effectuer plusieurs tâches à la fois au début ?
- Où sera implantée la nouvelle entreprise et combien d’espace faudra-t-il ?
- Quel est votre budget pour les équipements tels que les ordinateurs, les meubles, les logiciels, etc. ?
- Combien allez-vous investir initialement dans la publicité, le marketing et l’image de marque pour attirer des clients ?
Vous devrez consacrer beaucoup de temps et de ressources pour que votre entreprise de conception de sites Web au Sénégal soit opérationnelle. Établissez donc des calendriers, des budgets et des plans clairs. Assurez-vous de rechercher les tendances actuelles en matière de conception de sites Web au Sénégal afin de vous faire une idée de ce que vos futurs clients pourraient demander.
Si vous avez un mentor, contactez-le. Discuter avec quelqu’un qui a déjà créé sa propre entreprise est un excellent moyen d’obtenir des informations précieuses sur le parcours entrepreneurial.
Étape 2 : Déterminez vos services et spécialités
- Êtes-vous un spécialiste du commerce électronique ?
- Êtes-vous expert dans la mise en place de portails d’apprentissage ?
- Vos services incluent-ils des blogs (fournir régulièrement du contenu) ou vos livrables de conception Web seront-ils de simples pages statiques ?
- Allez-vous également héberger les sites Web de vos clients ?
- Allez-vous fournir des services de référencement (optimisation des moteurs de recherche) ?
- Proposerez-vous des services de maintenance de sites Web ?
Vous n’êtes pas obligé de tout faire pour tout le monde. Concentrez-vous plutôt sur les compétences et les services dans lesquels vous excellez.
Envisagez de proposer des services qui génèrent des revenus récurrents automatiques, tels que la maintenance et l’hébergement de sites Web. Ces services ne nécessitent pas autant de travail que la création d’un nouveau site Web, mais ils sont très rentables. Par exemple, les fabricants de matériel informatique génèrent des revenus récurrents en proposant des contrats de maintenance annuels. La plupart des contrats de maintenance annuels sont facturés sans intervention, car les composants matériels sont utilisables pendant des années.
Étape 3 : Configurez votre portefeuille
Une fois que vous savez sur quels aspects de la conception Web au Sénégal vous souhaitez vous concentrer, construisez votre portfolio de conception Web autour de ces aspects. Votre site Web sera le visage de votre entreprise, alors assurez-vous qu’il met en valeur vos compétences et qu’il inclut vos services, vos prix et vos coordonnées.
Si vous avez des clients satisfaits de votre expérience en freelance, contactez-les et demandez-leur des témoignages que vous pourrez ajouter à votre site. Ces recommandations sont cruciales pour une nouvelle entreprise.
Contactez vos anciens clients et demandez-leur la permission de présenter leurs projets sur votre site Web. Si vous ne pouvez pas partager les noms de vos entreprises pour des raisons de confidentialité, envisagez d’anonymiser les créations ou d’exiger un mot de passe pour les consulter.
Étape 4 : Établir vos opérations commerciales
La prochaine étape est la dotation en personnel. Lorsque vous lancez votre entreprise, vous travaillez peut-être en solo. Mais si vous disposez du budget nécessaire, vous souhaiterez faire appel à votre réseau et intégrer des concepteurs et des développeurs de confiance à votre équipe. À mesure que vous vous développez, vous pouvez également envisager d’ajouter des professionnels de l’administration et du marketing à votre équipe.
Vous pouvez également envisager d’externaliser les tâches banales auxquelles vous ne souhaitez pas prêter attention, comme les impôts et les finances. Et si vous avez des employés, vous devrez embaucher une personne ou un service pour gérer des choses comme les avantages sociaux et les congés des employés.
Équipement
Vous et votre équipe aurez besoin d’ordinateurs avec de grands écrans haute définition et d’écrans supplémentaires (minimum 21 pouces) pour le travail de conception. Vérifiez également les spécifications de votre caméra : vous aurez besoin de caméras et de microphones de bonne qualité pour communiquer avec vos clients. Envisagez de souscrire à des services Internet professionnels dédiés pour bénéficier d’une connectivité rapide et fiable.
Ensuite, construisez votre pile technologique avec des outils pour :
- Maquettes et prototypes de sites Web
- Conception graphique
- développement web
- Gestion de documents
- Gestion de projet
Flux de travail
Mettez en place un système de suivi de vos projets en cours. Essayez d’automatiser la plupart des tâches quotidiennes.
- Utilisez des répondeurs automatiques pour répondre aux clients qui vous contactent via le formulaire de contact, notamment pour faire affaire avec vous. Vous pouvez également utiliser des répondeurs automatiques par e-mail lorsque vous partez en vacances ou que vous prenez un congé.
- Trouvez un système qui garde une trace des heures consacrées au travail d’un client et utilise ensuite ces informations pour créer des factures.
À mesure que vous gagnez davantage de clients, soyez prêt à vous adapter à la croissance de votre entreprise et à fournir des ressources et des changements d’infrastructure.
Étape 5 : Déterminer les exigences légales
Une fois que vous avez choisi un nom pour votre entreprise au Sénég, il est temps de le rendre officiel.
Déterminez si votre entreprise sera une société à responsabilité limitée, une LLC, une société, etc. selon les réglementations de votre pays et/ou de votre État. Par exemple, si vous vivez en Inde, vous devez obtenir un numéro GST pour payer la taxe de vente sur les marchandises livrées à vos clients. De plus, vous devez également enregistrer votre nom de domaine en ligne .
Assurez-vous que votre budget prévoit une assurance commerciale afin de pouvoir protéger à la fois vos actifs physiques et votre entreprise.
Les impôts des entreprises peuvent être compliqués, c’est pourquoi il est judicieux de faire appel à un professionnel de la fiscalité qui pourra vous fournir des conseils et des services. Travaillez avec lui pour configurer un logiciel de comptabilité afin de pouvoir facilement suivre les dépenses de l’entreprise et exporter les informations nécessaires lorsque la période des impôts arrive.
Assurez-vous de créer un compte bancaire professionnel pour les revenus et les dépenses de votre entreprise. Et n’oubliez pas d’accepter les paiements de vos clients ! Des services tels que PayPal ou Stripe sont parfaits pour traiter les paiements numériques.
Étape 6 : Établir les livrables et les prix
Établissez un processus pour tenir vos clients informés des livrables. Même si vos clients ne souhaitent probablement pas recevoir de mises à jour quotidiennes, vous devez déterminer des étapes spécifiques auxquelles vous ferez le point avec eux. Travailler avec vos clients tout au long du projet les maintient engagés et leur donne la possibilité de fournir des commentaires plus tôt dans le processus.
Respectez les délais aussi scrupuleusement que possible et n’oubliez pas de tenir compte des révisions. Votre contrat doit définir les types de révisions inclus dans le prix du projet (le cas échéant) et décrire les coûts des modifications supplémentaires. Si vous devez procéder à des ajustements, travaillez avec le client sur une nouvelle date de livraison afin qu’il sache quand s’attendre au projet révisé.
Si vous utilisez des sites de freelance comme Upwork ou Freelancer, vous avez probablement une bonne idée des prestations à proposer, mais soyez prudent dans la fixation de vos prix. Lorsque vous avez votre propre entreprise, les frais généraux sont plus élevés, vous devrez donc probablement augmenter vos tarifs.
Il existe des calculateurs et des tableaux de prix en ligne auxquels vous pouvez vous référer lorsque vous n’êtes pas sûr des prix, comme ce calculateur de taux indépendant.
Étape 7 : Créer des contrats et des accords de travail
Un contrat de travail est un élément essentiel de votre entreprise. Les contrats établissent clairement les attentes et les exigences des deux parties : vous et votre client.
Le contrat doit inclure des détails relatifs aux livrables, aux délais et aux prix, et tenir compte des scénarios hypothétiques. Optez pour des contrats simples et concis. Vous ne voulez pas intimider vos clients avec des contrats volumineux remplis de jargon juridique inutile.
Définissez les conditions de paiement dans le contrat. Indiquez clairement comment et quand vous facturerez les travaux et incluez des instructions sur la manière et le moment où vos clients doivent effectuer les paiements. N’oubliez pas d’inclure des clauses pour les retards de paiement.
Gagnez du temps en collaborant avec un professionnel du droit pour créer des modèles de contrats basés sur les différents services et forfaits que vous proposez. De cette façon, vous pouvez simplement remplir quelques détails pour chaque nouveau projet.
Étape 8 : Entreprise
Même si vous intégrez vos anciens clients indépendants dans votre nouvelle entreprise de conception de sites Web, vous aurez également besoin d’un moyen d’attirer de nouveaux clients.
Partagez votre site Web sur vos réseaux sociaux personnels pour commencer à développer la notoriété de votre marque au Sénégal. Vous pouvez même créer des comptes professionnels distincts, comme une page d’entreprise LinkedIn ou un compte professionnel Facebook.
Si vous proposez une expertise dans un créneau particulier, mentionnez-le. De cette façon, vous vous démarquerez des autres. Créez-vous des sites uniques pour des secteurs spécifiques comme les jeux, le B2B ou les sociétés de logiciels en tant que service ?
Travaillez-vous dans un secteur particulier ou avez-vous travaillé pour des agences gouvernementales ? Présentez quelques exemples de travaux : mettre en avant vos spécialités attirera vers vous des clients pertinents parmi les nombreux clients à la recherche de concepteurs de sites Web.
N’ignorez pas l’importance du marketing vidéo. Que ce soit sur une chaîne YouTube ou Vimeo, faites connaître votre présence grâce aux vidéos.
Le marketing par e-mail est également un bon moyen de promouvoir votre entreprise. Des services tels que Mailchimp permettent de gérer facilement une liste de clients par e-mail et de partager avec eux des promotions, de nouveaux services et des mises à jour de l’entreprise. Vous pouvez même utiliser une newsletter pour partager des conseils ou promouvoir un programme d’affiliation qui encourage les clients existants à faire connaître votre entreprise.
Vous pouvez également utiliser un logiciel de gestion de la relation client, qui fonctionne comme un répondeur automatique et un outil de marketing par e-mail et qui suit le développement global de l’entreprise, les clients et la croissance.
Étape 9 : Poursuivez vos études
Restez compétitif en gardant un œil sur les tendances en matière de conception Web et en consacrant du temps à l’amélioration de vos compétences en conception Web. Inscrivez-vous à des cours de conception Web ou regardez des cours gratuits en ligne via des plateformes telles que Openclassroom .
Observer vos concurrents est une autre façon de garder une longueur d’avance. Suivez l’évolution des sites Web de vos concurrents et cela vous inspirera et vous motivera à faire mieux.
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